Binnen NovaStudio beschikken we over de mogelijkheid om aan de aangemaakte medewerkers een rechtenstructuur te koppelen. Hierdoor is het mogelijk om per medewerker specifiek aan te geven welke opties binnen de NovaStudio software toegankelijk zijn. Met andere woorden ‘wat mag de gebruiker wel of juist niet doen’.
Stap 1
Om de rechtenstructuur per medewerker aan te passen dienen we eerst de medewerkerskaart te openen. Dit doet u door in de Backoffice links boven op de ‘start’ knop te klikken, vervolgens verschijnt er een drop-down menu, hier selecteert u de optie ‘Medewerkers’. Zie ook onderstaande afbeelding.
Stap 2
Nadat u op de knop ‘medewerkers’ heeft geklikt, zal er een overzicht worden weergegeven van alle medewerkers die u heeft aangemaakt in NovaStudio. Zie onderstaande afbeelding.
Om de rechten van de gewenste medewerker aan te passen dient u de medewerkerskaart te openen door hierop te dubbel klikken. Op deze medewerkerskaart staan diverse gegevens, in deze handleiding gaan we enkel in op de gebruikersrechten. Om de rechten aan te passen klikt u in het linker menu op ‘Rechten’. Zie de onderstaande afbeelding.
Stap 3
Er wordt nu een lijst weergegeven met alle links, tabbladen en modules die u aan de rechtenstructuur van de medewerker kunt toevoegen. Wees voorzichtig met het toekennen van rechten, zorg ervoor dat elke medewerker alleen de rechten toegewezen krijgt die noodzakelijk zijn voor zijn/haar functie.
Nadat u de rechtenstructuur heeft bepaald en ingesteld dient u deze wijzigingen op te slaan. U kunt dit doen door bovenaan in het menu te klikken op ‘Stamkaart’ en in het drop-down menu voor ‘Opslaan’.