NovaStudio beschikt over een Point of Sales (POS) module. Het is mogelijk om op eenvoudige wijze het kassascherm op te bouwen en in te richten naar uw eigen wensen. Zo kunt u door middel van drag & drop zelf bepalen welke behandelingen, producten en knoppen er op uw kassa komen te staan. Het is zelfs mogelijk uw eigen logo als achtergrond van de kassa weer te geven!
In het kassascherm kan u eenvoudig behandelingen en/of producten aanslaan, kortingen toepassen en een klant uit het klantenbestand toevoegen aan het afrekenen. Zo weet u een volgende keer precies wat de klant de laatste keer voor producten gekocht heeft!
De zeer gebruiksvriendelijke NovaStudio kassa is zeer eenvoudig te bedienen en ondersteunt o.a. touchscreen, kassalade, bonprinter, klantendisplay en barcodescanner.
NovaStudio biedt u een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke agenda. In één oogopslag ziet u al uw afspraken per dag, per week, per maand of per medewerker.
De categorie van de afspraak wordt weergegeven in kleurcoderingen. Zo kunt u niet alleen de afspraken met uw klanten inplannen, maar ook persoonlijke afspraken zoals het verlof van uw medewerkers.
Dagelijks zal NovaStudio bij het opstarten van de agenda controleren welke afspraken er voor de volgende dag zijn ingepland en deze in een lijst weergeven. Vanuit dit overzicht kunt u eenvoudig een herinneringsmail sturen naar uw klanten, zodat zij nooit meer een afspraak vergeten!
Naast de kassa module in de frontoffice beschikt NovaStudio ook over een facturatiemodule. Zo kunt u eenvoudig en snel een nieuwe factuur samenstellen en uitprinten. Bij het aanmaken van een factuur kunt u per product en/of behandeling kortingen toekennen, deze kortingen kunt u geven in de vorm van bedragen of percentages. NovaStudio beschikt ook over de mogelijkheid om kortingen toe te kennen op basis van de door de klant verzamelde spaarpunten.
Met de boekhoudingsmodule is uw administratie pas écht compleet! Door uw behandelingen en producten af te rekenen en uw inkooporders in te boeken houdt NovaStudio automatisch uw boekhouding voor u bij.
Alle gegevens worden verzameld op één centrale plek, waardoor u eenvoudig diverse rapporten kan opvragen. Zo kunt u met deze rapporten uw boekhouder van alle benodigde gegevens voorzien voor bijvoorbeeld uw btw aangifte. U bespaard uw boekhouder een hoop werk, waardoor u kosten bespaard!
Ook beschikt de boekhoudingsmodule over rapporten waarmee u eenvoudig de best verkochte producten in kan zien, zodat u hier uw voorraad op aan kan passen.
NovaStudio beschikt over de mogelijkheid om de urenregistratie per medewerker bij te houden. Hier kunt u aangeven hoe veel uur per dag uw medewerker gewerkt heeft, maar ook wanneer zij verlof hebben gehad of ziek zijn geweest. Zo kunt u aan het einde van de maand precies zien hoe veel uur uw medewerkers gewerkt hebben en deze informatie gebruiken voor het samenstellen van de loonspecificatie.
Bij het aanmaken van producten in NovaStudio beschikt u over de mogelijkheid om aan te geven wie de leverancier van het desbetreffende product is. U kunt eenvoudig een stamkaart aanmaken van de leverancier, hierin kan u verschillende informatie in kwijt, waaronder uw contactpersoon binnen de organisatie.
Met de stamkaart kan u, aan de hand van een besteladvies samengesteld door de NovaStudio software, een order samenstellen en deze per e-mail naar de gewenste leverancier sturen. Zo bent u altijd verzekerd dat u steeds de juiste en voldoende producten op voorraad heeft.
Zodra de bestellingen van de leverancier bij u bezorgd worden kunt u eenvoudig de order oproepen, de levering controleren en de voorraad bij werken. Door gebruik te maken van deze mogelijkheden bouwt u automatisch een historie op van de aankopen per leverancier en weet u precies wat u in het verleden heeft afgenomen.
In NovaStudio kunt u een stamkaart aanmaken voor elke medewerker. In deze stamkaart kan u de persoonlijke informatie van de medewerker toevoegen. Ook kan u in deze stamkaart een account aanmaken voor de medewerker om NovaStudio te gebruiken, compleet met inlognaam en wachtwoord.
Het is ook mogelijk om de medewerker rechten te geven voor het gebruik van NovaStudio, bijvoorbeeld zodat de medewerker wél in de kassa kan, maar niet in de boekhoudingsmodule.
Ook kunt u een foto van de medewerker invoeren en documenten en rapportages toevoegen.
In NovaStudio maken we gebruik van de artikelkaart. U kunt per artikelkaart één product inladen, en hier de productinformatie inzetten. Zo kunt u productfoto’s toevoegen, de voorraad controleren, inkoop- en verkoopprijs vermelden, documenten toevoegen en nog veel meer!
In NovaStudio maken we gebruik van de behandelkaart. U kunt per behandelkaart één behandeling inladen, en hier de informatie inzetten. Zo kunt u documenten toevoegen, de prijs vermelden, de duur van de behandeling en nog veel meer!
In NovaStudio maken we gebruik van klantenkaarten. U kunt per klantenkaart één klant inladen. In deze klantenkaart kunt u alle klantgegevens noteren, zoals de persoonsgegevens, factuuradres, standaard korting (bijvoorbeeld voor vaste klanten), de opgebouwde spaarpunten en kunt u documenten aan de klant koppelen.
Daarnaast kunt u ook de klanthistorie terugvinden in de klantenkaart en opmerkingen plaatsen, zo weet u een volgende keer precies wat de laatste behandeling van uw klant geweest is en wat er besproken is!
In de massagekaart zitten verschillende rapporten waar u bijvoorbeeld de behandeling, tijdsplan en het advies kunt invoeren. Tevens is er ruimte voor extra opmerkingen, documenten en foto’s. U heeft binnen NovaStudio de mogelijkheid om markers te zetten op het ‘voorbeeld lichaam’ bij plekken die extra aandacht nodig hebben,
in de knoop zitten o.i.d.
U kunt deze markers zelf aanmaken binnen NovaStudio en eenvoudig op het ‘voorbeeld lichaam’ plaatsen. De markers kunt u zowel op de voorkant als de achterkant van het lichaam plaatsen.
Al deze rapporten, inclusief de geplaatste opmerkingen, markers, documenten en foto’s, kan u later terugzien onder de klantnaam in uw klantenbestand.
U kunt in NovaStudio ongelimiteerd massagekaarten aanmaken.
In de verfkaart kan u onder andere de behandeling, haartype, kleursamenstelling, documenten, opmerkingen en foto’s toevoegen.
Al deze behandelingen, inclusief de geplaatste opmerkingen en foto’s, kan u later terugzien onder de klantnaam in uw klantenbestand.
U kunt in NovaStudio ongelimiteerd verfkaarten aanmaken.
In de permanentkaart kan u onder andere de behandeling, krultype, permanentsamenstelling, documenten, opmerkingen en foto’s toevoegen.
Al deze behandelingen, inclusief de geplaatste opmerkingen en foto’s, kan u later terugzien onder de klantnaam in uw klantenbestand.
U kunt in NovaStudio ongelimiteerd permanentkaarten aanmaken.
In de manicurekaart kan u per klant de behandeling aangeven, opmerkingen plaatsen en eventueel foto’s toevoegen. Ook heeft u NovaStudio de mogelijkheid om markers te zetten op de ‘voorbeeld hand’ bij plekken op de hand die extra aandacht nodig hebben.
U kunt deze markers zelf aanmaken binnen NovaStudio en eenvoudig op de ‘voorbeeld hand’ plaatsen. De markers kunt u zowel bij de bovenkant als de binnenkant van de hand plaatsen.
Deze behandelingen, inclusief de geplaatste opmerkingen en foto’s, kan u later terugzien onder de klantnaam in uw klantenbestand.
U kunt in NovaStudio ongelimiteerd manicurekaarten aanmaken.
In de pedicurekaart kan u per klant de behandeling aangeven, opmerkingen plaatsen en eventueel foto’s toevoegen. Tevens zitten er in deze pedicurekaart ook rapporten voor Anamnese, Diabetes, Podologie en Reuma.
U heeft binnen NovaStudio de mogelijkheid om markers te zetten op de ‘voorbeeld voet’ bij plekken die extra aandacht nodig hebben, waar een eksteroog zit o.i.d.
U kunt deze markers zelf aanmaken binnen NovaStudio en eenvoudig op de ‘voorbeeld voet’ plaatsen. De markers kunt u zowel op de bovenkant als de onderkant van de voet plaatsen.
Deze behandelingen, inclusief de geplaatste opmerkingen, foto’s en rapporten, kan u later terugzien onder de klantnaam in uw klantenbestand.
U kunt in NovaStudio ongelimiteerd pedicurekaarten aanmaken.
In de huidkaart kan u onder andere de behandeling aangeven, opmerkingen plaatsen en eventueel foto’s toevoegen. Tevens zitten er in deze huidkaart ook rapporten waar u verschillende klachten, medicatie, en andere belangrijke informatie over uw klant kan plaatsen.
U heeft binnen NovaStudio de mogelijkheid om markers te zetten op het ‘voorbeeldgezicht’ bij plekken die extra aandacht nodig hebben,
waar acne zit o.i.d.
U kunt deze markers zelf aanmaken binnen NovaStudio en eenvoudig op het ‘voorbeeldgezicht’ plaatsen. De markers kunt u zowel op de vooraanzicht, zijaanzicht links en zijaanzicht rechts van het voorbeeldgezicht plaatsen.
Al deze behandelingen, inclusief de geplaatste opmerkingen, rapporten en foto’s, kan u later terugzien onder de klantnaam in uw klantenbestand.
U kunt in NovaStudio ongelimiteerd huidkaarten aanmaken.