Inleiding
Binnen elke onderneming is het gebruikelijk om aan het einde van de dag een kassa-afslag uit te voeren. Door het uitvoeren van een kassa-afslag wordt het dagresultaat verwerkt in een totaaloverzicht. Tevens zal de kassa worden gereset en opnieuw beginnen met het tellen van de omzet. Zo start u de volgende dag met een lege kassa.
In deze instructie laten wij u zien hoe u een kassa-afslag kunt uitvoeren vanaf de kassa (Point of Sales).
Stap 1
We beginnen in de frontoffice, ook wel de kassa of Point of Sales genoemd. Rechtsboven in het scherm treffen we een knopje aan om het de kassa te sluiten. Door hierop te klikken zal er een drop-down menu worden weergegeven waarin we een aantal opties aantreffen. Kies in dit drop-down menu voor “Kassa afslag uitvoeren”. Er zal een nieuw scherm geopend worden.
Het uitvoeren van een kassa-afslag is alleen mogelijk wanneer er producten en/of behandelingen op de kassa zijn aangeslagen en afgerekend. Als dit niet het geval is zal de link in het menu niet beschikbaar zijn.
Stap 2
Zoals u op onderstaande afbeelding kan zien is hebben we drie punten toegevoegd, namelijk:
A: Opmerkingen
B: Kassa-afslag mailen
C: Kascontrole
D: Omzetgegevens
E: Beginbedrag in kassa
F: Totaal in kas
G: Kassa-afslag uitvoeren
Hieronder gaan we deze verschillende punten bespreken.
Punt A: Opmerkingen
Hier kunt u een opmerking plaatsen.
Scenario; bij het tellen van de kassa blijkt dat de inhoud van het contant geld in de kassa-lade niet klopt t.o.v. de omzet gegevens in NovaStudio. Als u bijvoorbeeld 10 Euro uit de kassa heeft gepakt voor het betalen van een koerier. Uiteraard is dit scenario slechts een voorbeeld. U kunt op deze plaats alles toevoegen wat u belangrijk vindt omtrent deze kassa afslag.
Punt B: Kassa-afslag mailen
Hier kunt u een e-mailadres invullen waar u de kassa-afslag naar wilt mailen. Dit is echter niet verplicht.
Punt C: Kascontrole
Het is mogelijk om een kascontrole uit te voeren als u de kassa afslag uitvoert. Het is niet verplicht om deze kascontrole uit te voeren. Wel dient u aan te geven of dit wel of niet het geval is. In het onderstaande hoofdstuk zullen we dieper ingaan op deze optie.
Punt D: Omzetgegevens
Bij het afrekenen van een factuur op het kassascherm heeft u aangegeven hoe de betaling is uitgevoerd. Bijvoorbeeld; Contant, Pin, etc.
In dit overzicht zijn de omzetgegevens per betaalwijze weergegeven. Het totaalbedrag van de omzet is de som van alle genoemde bedragen per betaalwijze. Het omzetbedrag wordt inclusief btw weergegeven.
Punt E: Beginbedrag in kas
Aan de start van elke nieuwe werkdag heeft u een bedrag in kas dat als wisselgeld dient. Om het het totaalbedrag in kas aan het einde van de dag te controleren, wordt hier het getal weergegeven wat u aan wisselgeld in de kassa-lade heeft.
Punt F: Totaalbedrag in kas
Hier wordt het totaal bedrag aangegeven dat u bij de kascontrole daadwerkelijk in kas moet hebben. Dit bedrag wordt opgebouwd aan de hand van het totaalomzetbedrag en het bedrag dat u aan het begin van de dag in kas had.
Punt G: Kassa-afslag uitvoeren
Als u alle benodigde gegevens heeft ingevuld dan kunt u de kassa afslag uitvoeren. U doet dit door op de knop “Uitvoeren” te klikken, de kassa wordt weer op “nul” gezet voor de volgende werkdag.
Stap 3
Als u in de salon aan het einde van de werkdag een kassa afslag uitvoert kunt u binnen NovaStudio de gegevens invullen van de kascontrole. Met kascontrole bedoelen wij het tellen van het geld in kas(sa lade). Voor elke munteenheid is een knop weergegeven. Na het tellen van de betreffende munteenheid kunt u het aantal invoeren.
Om het aantal getelde munten of briefpapier in te vullen klikt u op de betreffende muntgeld of papiergeld waardoor er een invoerscherm wordt weergegeven waarmee u de gegevens kunt invullen. Zie onderstaande afbeelding.
Nadat u alle munteenheden heeft ingevuld kunt u links onderaan het totaalbedrag zien van alle ingevoerde munteenheden bij elkaar. Dit bedrag moet gelijk zijn aan de omzet inclusief het startbedrag in kas. Als dit bedrag afwijkt ten opzichte van de daadwerkelijk geregistreerde werkzaamheden of producten is er een verschil in de kassa.
U bent niet verplicht om een kascontrole uit te voeren. In dat geval klikt u onderaan in de interface op de knop “kascontrole is niet van toepassing”. Tijdens het verwerken van de kassa afslag zullen de gegevens van de kascontrole niet worden geregistreerd. Zie ook de onderstaande afbeelding.
Stap 4
Na het controleren en het invoeren van eventuele gegevens kunt u de kassa afslag gaan uitvoeren. Om de kassa afslag uit te voeren klikt u in de interface op de knop “Uitvoeren”. Alle gegevens van de kassa afslag worden nu weggeschreven naar de database en de kassa zal weer op “nul” worden gezet voor de volgende werkdag. Zie ook de onderstaande afbeelding.
Let op: Na het uitvoeren van de kassa afslag kunt u de omzetgegevens niet meer aanpassen. Controleer dan ook goed of alle gegevens van de betreffende werkdag zijn verwerkt in NovaStudio.