Hoe kan ik de prijzen aanpassen?
beschikbaar vanaf versie 1.7.8
Inleiding
De prijzen van producten/werkzaamheden kunt u op de betreffende stamkaart aanpassen. Als u meerdere prijzen tegelijkertijd wilt aanpassen is het openen van elke stamkaart apart veel werk, en zou uren lang tijd in beslag nemen als u over veel producten/werkzaamheden beschikt. Als u meerdere prijzen tegelijkertijd wilt aanpassen is het eenvoudiger om deze functie te gebruiken. Met een aantal stappen kunt u de prijzen snel en eenvoudig aanpassen.
Om alle prijzen in 1 keer aan te kunnen passen klikt u in het tabblad “Configuratie” in de groep “Instellingen” op de knop met de opschrift “Prijzen”. Zie ook de afbeelding aan de rechterkant.
Als u op deze knop heeft geklikt zal er een nieuw scherm worden geopend. Om het voor u eenvoudig te maken hebben we een “wizard” gemaakt die u “stap voor stap” doorloopt om de prijzen op de correctie manier aan te passen.
Let op! Controleer de prijzen voordat u de aanpassingen definitief uitvoert. Of alles correct is kunt u in stap 3 van de “wizard” controleren.
Stap 1
In de éérste stap van de “wizard” moet u aangeven of de prijzen op basis van een bedrag of percentage aangepast moeten worden. Tevens dient u ook aan te geven welke prijzen u aangepast wilt hebben. Producten, werkzaamheden of beiden. Zie ook de onderstaande afbeelding.
Stap 2
In de 2e stap van de wizard kunt u aangeven welke prijzen u wilt aanpassen. U heeft de mogelijkheid om zowel de inkoop en/of de verkoopprijs aan te passen. Hier is wel een uitzondering bij. Als u in de éérste stap van de wizard heeft aangegeven dat u alleen de prijzen van de werkzaamheden wilt aanpassen is het in deze stap niet mogelijk om de inkoopprijs aan te passen. Dit is ook logisch aangezien u bij werkzaamheden geen inkoopprijzen heeft. In het geval dat u dus alleen de prijzen aanpast van uw werkzaamheden kunt u het selectievakje bij inkoop niet aanvinken, dit zal dan ook geblokkeerd zijn.
Als u heeft aangegeven welke prijzen u wilt aanpassen kunt u in het veld eronder aanpassen met welk bedrag of percentage u de prijs indexering wilt toepassen. In de bovenstaande afbeelding ziet u staan dat u een percentage kunt invoeren. Heeft u in de éérste stap echter aangegeven dat u een vast bedrag wilt toepassen op de nieuwe prijzen zal hier een andere tekst staan die aangeeft dat u een bedrag kunt invoeren.
Als laatste dient u aan te geven of u de prijzen van de producten / werkzaamheden wilt verhogen of verlagen. Als u ervoor kiest om de prijzen te verlagen zal het selectievakje “Negatieve prijzen toegestaan” achter de optie “Prijzen verlagen” actief worden. Als u dit selectievakje aanvinkt zullen producten / werkzaamheden een negatief bedrag krijgen als ze volgens de berekening kleiner zijn dan nul. Dit is in feiten niet logisch dat u behandelingen of producten verkoopt met een negatieve waarde. Maar zoals u inmiddels van ons gewend bent willen wij u zo min mogelijk beperkingen opleggen bij het gebruik van NovaStudio dus hebben we deze optie toegevoegd, ook al kunnen wij ons geen praktijk voorbeeld voorstellen waarbij dit gebruikt zou kunnen worden … maar misschien vindt u deze optie wel weer handig 🙂
Als u dit selectievakje niet aanvinkt zullen prijzen negatieve prijzen niet toegestaan zijn en zal het product of de behandeling op “nul” worden gezet.
Stap 3
In stap 3 krijgt u een overzicht te zien van de huidige prijzen en de nieuwe prijzen die berekent zijn aan de hand van de waardes die u in de wizard in stap 1 en stap 2 heeft ingevoerd. U heeft nu de mogelijkheid om zelf te controleren of de resultaten correct zijn. Bovenaan in de lijst ziet u 2 knoppen staan”, te weten “producten” en “werkzaamheden”. Door op één van deze knoppen te klikken krijgt u de betreffende lijst te zien met de oude en nieuwe prijzen. Zo houden we het geheel een stuk overzichtelijker. Afhankelijk van de keuzes die u heeft gemaakt in stap 1 van de wizard kan het voorkomen dat 1 van deze knoppen niet beschikbaar is. Als u in stap 1 namelijk heeft aangegeven dat u alleen productprijzen wilt aanpassen is de knop met werkzaamheden naruurlijk niet beschikbaar omdat aan deze prijzen geen aanpassingen worden uitgevoerd en visa versa.
Aan het begin van elke product/behandelings-regel ziet u een “vinkje” staan. Als u op 1 van de producten of werkzaamheden de nieuwe prijsaanpassingen niet wilt uitvoeren kunt u dit doen door het “vinkje” aan het begin van de regel uit te zetten. De nieuwe prijzen zullen dan niet worden toegepast op het betreffende product of werkzaamheden.
Stap 4
Nadat u in stap 3 op de knop “volgende” heeft geklikt zal het “updateproces” worden gestart. Tijdens het “updaten” van de prijzen zal de voorgang met behulp van een balk worden weergegeven. In de tijd dat de aanpassingen worden uitgevoerd kunt u geen gebruik van NovaStudio maken. Geef het systeem dan ook de tijd en wacht totdat u de melding krijgt dat de aanpassingen volledig zijn verwerkt.
Stap 5
Als het “update-proces” volledig klaar is krijgt u hiervan een melding, zoals u ook in de onderstaande afbeelding kunt zien. U kunt nu de “wizard” sluiten. Alle prijzen zijn nu aangepast. Dus als u nu een product og werkzaamheid gaat afrekenen zal de nieuwe prijs per direct worden toegepast.
