Hoe kan ik het P.O.S kassascherm automatisch laten uitloggen?
Beschikbaar vanaf versie 1.7.8
Inleiding
Als u gebruik maakt van het P.O.S kassascherm om af te rekenen beschikt u over de mogelijkheid om het kassascherm automatisch uit te laten loggen als er geen activiteiten plaats vinden. Hierdoor beveiligt u het systeem zodat onbevoegde personen er geen gebruik van kunnen maken. Dit is echter niet de enige redenen waarom we deze functionaliteit hebben toegevoegd aan NovaStudio.
Alle gegevens die u via het P.O.S kassascherm afrekent worden in de database opgeslagen. Om af te kunnen rekenen dient de gebruiker in te loggen op het kassascherm. Hierdoor kunt u achteraf zien welke medewerker een factuur heeft aangemaakt en afgerekend in het geval dat u met meerdere medewerkers in uw organisatie werkt. In rapportages heeft dit het voordeel dat u kunt zien hoeveel omzet een bepaalde medewerker heeft gemaakt. Elke gebruiker die in NovaStudio wordt aangemaakt krijgt zijn eigen login code.
Om ervoor te zorgen dat elke gebruiker de aangeslagen data op het kassascherm ook daadwerkelijk onder zijn eigen account verwerkt is het verstandig dat de betreffende gebruiker éérst moet inloggen. Stel u vergeet na het afrekenen uit te loggen dan zou dit betekenen dat de volgende keer als een andere gebruiker gaat afrekenen de gegevens op uw naam worden bijgeschreven. Dit is uiteraard geen probleem, alleen zou dit betekenen dat de omzet gegevens per medewerker een vertekend beeld oplevert.
Werkt u dus met meerdere medewerkers maak dan gebruik van deze functionaliteit.
Functie inschakelen
In de afbeelding hiernaast kunt u de timer zien op het P.O.S kassascherm als deze functie is ingeschakeld.
Uiteraard is deze functionaliteit alleen interessant als u het kassascherm (computer) met meerdere gebruikers deelt. Werkt u alleen is het niet rechtstreeks noodzakelijk om deze functionaliteit te gebruiken.
Stap 1
Om deze functie in te schakelen dient u het configuratie scherm te openen. De link naar dit scherm treft u aan in het tabblad “Configuratie” onder de groep “P.O.S Interface”. Zie ook de onderstaande afbeelding.
Stap 2
Nadat u op de link “Opties” heeft geklikt zal er een nieuw scherm worden geopend waarop u diverse instellingen kunt configureren die gerelateerd zijn aan het P.O.S kassascherm. De beschikbare functies hebben we verdeeld over een aantal tabbladen om alle mogelijkheden overzichtelijk weer te geven. Om de automatisch “logoff” functie te activeren klik u op het tabblad “Pos Interface”.
Om de functie te activeren klikt u op het selectieveld “Automatisch uitloggen”. Er zal vervolgens een lijst verschijnen waar u een keuze uit kunt maken. U kunt hier aangeven of u de functie wilt inschakelen en hoe lang het P.O.S. kassascherm maximaal aktief mag zijn als er geen interactie plaats vindt met de gebruiker.
Nadat u een keuze heeft gemaakt klikt u onderaan op het scherm op de knop “Opslaan” om de aanpassing op te slaan.
Nadat u de functie heeft ingeschakeld zal deze automatisch worden geactiveerd als u de éérst volgende keer inlogt op het P.O.S kassascherm.