Inleiding
In NovaStudio beschikt u over de mogelijkheid om barcodelabels te printen die u op u producten kunt plakken. Als u beschikt over een scanner kunt u met behulp van deze barcodelabels de producten eenvoudig en snel tijdens het afrekenen op de factuur plaatsen. In deze instructie laten wij u zien hoe u de barcodes kunt afdrukken via NovaStudio.Als op de verpakking van u producten reeds barcodes aanwezig zijn kunt u ook van deze barcodes gebruik maken. Hoe u hier te werk mee gaat wordt in een andere instructie omschreven.
De barcodelabels die u kunt afdrukken kunnen alleen met behulp van een Dymo labelprinter worden afgedrukt.
Barcode Labels
Er zijn veel verschillende labelprinters bij speciaalzaken of via het internet te koop. Omdat het aanbod in Label Printers zo groot is zijn we tijdens de ontwikkeling op zoek gegaan naar een labelprinter waarbij de aanschafkosten zo laag mogelijk zijn. De labelprinter moest niet alleen goedkoop zijn, we vonden het ook belangrijk om voor een hoogwaardig product te kiezen.
Uiteindelijk hebben wij besloten dat een Dymo Labelprinter de beste oplossing is.
Tijdens de ontwikkeling van NovaStudio hebben wij de “sourcecode” voor het printen van labels op deze printer gebasseerd. Wilt u dus over de mogelijkheid beschikken om labels te printen via NovaStudio dient u te beschikken over een Dymo Labelprinter. Dat betekent dus dat er geen andere label printers comp zijn met NovaStudio.
Dymo beschikt over diverse printers, van groot tot klein. Bij de aanschaf van een printer is het belangrijk dat u voor een model kiest dat over de mogelijkheid beschikt om labels op een formaat van 57 mm. bij 32 mm. af te drukken.
De beste oplossing is de Dymo “Labelwriter 450”
Dymo labelprinter
Stap 1
Om een barcode label van u product af te drukken dient u in het tabblad “Producten” op “Open” te klikken in de groep “Producten”. Zie ook de onderstaande afbeelding.
Nadat u op deze knop in het tabblad heeft geklikt zal er een nieuw scherm worden geopend zoals u in de onderstaande afbeelding kunt zien. In dit scherm worden alle producten weergegeven. Om de artikelkaart van een product te openen “dubbel klikt” u op het betreffende product.
Stap 2
Als de artikelkaart geopend is klikt u bovenaan in het menu op “Etiketten”. Er zal dan een popup menu verschijnen waarin u op de optie “Print Barcode Labels”klikt. Zie ook de onderstaande afbeelding.
Stap 3
Vervolgens zal er een lijst worden weergegeven waarin u een overzicht krijgt te zien van alle naten/eenheden die op dit product beschikbaar zijn. In deze lijst kunt u aangegeven hoeveel en welk product label(s) u wilt afdrukken. Bij het open van de artikelkaart zal automatisch het aantal benodigde labels worden ingevuld. U heeft vervolgens de mogelijkheid om dit handmatig te veranderen. Zie ook de onderstaande afbeelding.
| In de éérste kolom ziet u de inhoud / maat of andere gegevens staan uit de gekoppelde maattabel van het product |
| In de 2e kolom treft u het aantal labels aan die zullen afgedrukt worden. Aan de hand van de voorraad zal dit worden bepaald. U kunt dit aantal handmatig aanpassen door in het betreffende veld te “dubbel-klikken”. |
| In de 3e kolom kunt u een vinkje plaatsen. Als er een vinkje wordt geplaatst betekent dit dat het label zal worden afgedrukt. Wilt u het lanel NIET afdrukken kunt u dit vinkje “uitzetten”. |
| In de 4e kolom treft u een icoontje aan in de vorm van een barcode. Als dit label donkergroen is betekent dit dat het betreffende product in het systeem voorzien is van een barcode en is het dus mogelijk om een label te printen. Is dit icoontje rood gekleurd zal het “vinkje” in de 2e kolom niet aangevinkt zijn (en kunt u dit ook niet handmatig aanvinken) en betekent dit dat het product in de maattabel niet voorzien is van een barcode. Als u dit label wilt afdrukken moet u dus éérst een barcode aan het product toevoegen. |
| In de laatste kolom treft u de verkoopprijs aan die op het label zal worden afgedrukt. Als u deze prijs wilt veranderen dient u dit in de maattabel op de artikelkaart moeten aanpassen. |
Als u een barcode aan het artikel wilt koppelen of een prijs wilt aanpassen klikt u in het linker-menu op de link “Variaties”. In de lijst die vervolgens zal worden weergegeven kunt u de prijs en de barcode invoeren.