Inleiding
Binnen NovaStudio beschikt u over de mogelijkheid om diverse gegevens per mail te versturen (o.a. rapportages, facturen, orders enz..). Om deze gegevens per mail te kunnen versturen dient u binnen NovaStudio de accountgegevens van uw huidige e-mailadres in te stellen.
Bij het afsluiten van uw internet abonnement of hostingovereenkomst heeft u deze gegevens ontvangen. Het is ook mogelijk dat u via uw provider of hoster toegang heeft tot een “controle paneel” en zelf een e-mailaccount heeft aangemaakt. In dat geval gebruikt u dus de instellingen
Vaak heeft u hoster of provider een website waarop dit ook wordt uitgelegd .. effe zoeken 🙂 … wij hadden dit graag voor je gedaan maar voor elke hoster of provider gelden andere instellingen. Kom je helemaal niet verder neem dan contact op met je eigen provider/hoster.
Als u over deze gegevens beschikt is het SUPER simpel om dit account te koppelen aan NovaStudio en gebruik te maken van deze optie. Superhandig!
Stap 1
Om de e-mail optie te configureren beschikt u op het tabblad “Configuratie” over de link “E-mail instellingen”. Zie ook de onderstaande afbeelding.
Nadat u op de link heeft geklikt zal het onderstaande scherm worden weergegeven. In dit scherm kunt u alle benodigde gegevens die noodzakelijk zijn om de e-mail optie binnen NovaStudio te gebruiken configureren.
Om de e-mail optie van NovaStudio te kunnen gebruiken bent u verplicht om gebruik te maken van een SMTP e-mailserver!
Vul nu in dit scherm de gegevens in van u internet-provider met het e-mailadres dat u van hun heeft ontvangen. Ondanks dat u gebruik maakt van de SMTP server van uw internetprovider inclusief het daarbij behorende e-mailadres, zal de ontvanger hier niks van zien. Voor de ontvanger van uw e-mailberichten lijkt het net alsof deze worden verstuurd vanuit het e-mailadres dat gekoppeld is aan de gebruiker die is ingelogd op NovaStudio.
Welke gegevens moet ik gebruiken als ik van mijn G-Mail account gebruik wil maken? Klik hier voor meer informatie.
Stap 2
Als u alle benodigde gegevens heeft ingevuld kunt u testen of NovaStudio via de ingevoerde accountgegevens een e-mailbericht kan versturen. Hiervoor kunt u gebruik maken van de knop “Test Account”. Nadat u op deze knop heeft geklikt zal NovaStudio proberen om een testbericht te verzenden naar de gebruiker die ingelogd is op NovaStudio. In de onderstaande afbeelding kunt u het verzenden van het testbericht zien.
Mocht het verzenden van het testbericht niet lukken zal de fout worden weergegeven zodat u weet wat er mis is gegaan.
Als u niet meer beschikt over de gegevens van u e-mailaccount bij u internetprovider verzoeken wij contact met hun op te nemen. Wij kunnen u hier niet mee helpen!!